ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ – ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΛΟΦΟΥ ΑΡΤΕΜΙΔΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
Κεφάλαιο Α’
Ίδρυση – Επωνυμία – Έδρα – Σκοπός – Πόροι
Άρθρο 1. Η επωνυμία του Συλλόγου είναι «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ -ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΛΟΦΟΥ ΑΡΤΕΜΙΔΑΣ» με έδρα τον Δήμο Αρτέμιδας Αττικής, και ειδικότερα τον οικισμό Πράσινου Λόφου που δημιουργήθηκε στην εδαφική έκταση που άλλοτε ανήκε στον οικοδομικό συνεταιρισμό των ηλεκτρολόγων στη θέση «Κουλουριωτέικα» και στην γύρω περιοχή.
Άρθρο 2. Σκοπός του Συλλόγου είναι η δημιουργία συνθηκών που θα ευνοούν την ανάπτυξη σχέσεων φιλίας, σεβασμού και κατανόησης ανάμεσα στα μέλη του Συλλόγου και γενικότερα ανάμεσα στους κατοίκους του οικισμού, ο εξωραϊσμός και ευπρεπισμός του οικισμού και της γύρω περιοχής, η φροντίδα για τη σωστή ονοματοδοσία των δρόμων, η διαφώτιση των κατοίκων στην ανάγκη της προστασίας του περιβάλλοντος και της έντονης προσπάθειας δημιουργίας και συντήρησης υγιεινού και ευχάριστου περιβάλλοντος με κατάλληλα μέσα, όπως είναι η φύτευση δενδροστοιχιών στους δρόμους και στους άλλους κοινόχρηστους χώρους της περιοχής, η μέριμνα για τη διατήρηση του φυσικού περιβάλλοντος, η επίλυση οικιστικών προβλημάτων καθώς και η παραπέρα ανάπτυξη της περιοχής με εθελοντική οικονομική ή άλλη προσφορά, η συντήρηση των δρόμων, πάντοτε δε σε συνεργασία με τις αρμόδιες δημόσιες, δημοτικές και άλλες Αρχές. Μπορεί επίσης ο Σύλλογος να δημιουργήσει αθλητικά τμήματα, λέσχη και βιβλιοθήκη, να οργανώνει πολιτιστικές δραστηριότητες και να συμμετέχει σε εκδηλώσεις-
Άρθρο 3 – Πόροι του Συλλόγου είναι τα ποσά που προέρχονται από τις τακτικές συνδρομές των μελών του, οι δωρεές, οι έκτακτες εισφορές, οι κληρονομιές, οι κληροδοσίες και τα έσοδα γενικά που προέρχονται από οικονομικές ενισχύσεις προς το Σύλλογο από κάθε νόμιμη αιτία και πηγή.-
Κεφάλαιο Β’
Μέλη – Συνδρομές – Είσοδος – Αποχώρηση – Αποβολή – Δικαιώματα – Υποχρεώσεις.
Άρθρο 4.– Ο αριθμός των μελών του Συλλόγου είναι απεριόριστος. Μέλη του Συλλόγου εγγράφονται άνδρες και γυναίκες, που έχουν οι ίδιοι ή οι σύζυγοι ή συγγενείς πρώτου βαθμού ιδιόκτήτη οικία ή ακάλυπτο χώρο στην περιοχή του οικισμού ή διαμένουν μόνιμα ή περιοδικά σε αυτόν. Για την εγγραφή των μελών χρειάζεται υποβολή αίτησης αυτών και απόφαση (έγκριση) του Διοικητικού Συμβουλίου. Αλλοδαποί γίνονται μέλη του Συλλόγου εάν είναι κύριοι ακινήτου στην περιοχή του Συλλόγου, του δικαιώματος τους αποδεικνυομένου με την προσκόμιση του οικείου συμβολαίου.
Τα Μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά και επίτιμα. Τακτικά μέλη του Συλλόγου είναι όλα τα εγγεγραμμένα μέλη του που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από την Γενική Συνέλευση του Συλλόγου όσοι προσέφεραν σπουδαίες υπηρεσίες για την πραγματοποίηση του σκοπού του Συλλόγου. Για την ανακήρυξη των επίτιμων μελών απαιτείται απόφαση της πλειοψηφίας της Γενικής Συνέλευσης. Μόνο τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις και να εκλεγούν και εκλέγονται, αφού όμως έχουν πληρώσει τις συνδρομές τους.-
Άρθρο 5. Η ετήσια συνδρομή των τακτικών μελών ορίζεται, με απόφαση του Δ.Σ, και μπορεί να αυξηθεί σε ποσοστό όχι πέραν του διπλασίου του ετήσιου πληθωρισμού ή να μειωθεί σε λογικά πλαίσια. Σήμερα (έτος 2004) ανέρχεται σε δέκα ευρώ (€ 10).
Άρθρο 6. – Το δικαίωμα του εκλέγουν και εκλέγονται έχουν μόνον τα τακτικά μέλη του Συλλόγου που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και έχουν επίσης πληρώσει τις συνδρομές τους.
Κάθε τακτικό μέλος του Συλλόγου αποκτά το δικαίωμα να εκλέγει και εκλέγεται αμέσως μετά την εγγραφή του στο Σύλλογο. Μέλος του Συλλόγου που δεν πληρώνει τη συνδρομή του αποκλείεται από τις Συνελεύσεις μέχρι τη στιγμή που θα την καταβάλει. Μέλος του Συλλόγου που αρνείται την καταβολή της συνδρομής μετά από σχετική πρόσκληση του Συλλόγου, διαγράφεται από μέλος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Από την υποχρέωση πληρωμής της συνδρομής απαλλάσσονται τα μέλη που υπηρετούν την θητεία τους στο Στρατό.
Τα Μέλη του Συλλόγου έχουν υποχρέωση: α/ να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, όταν είναι τακτικά μέλη, β/ να καταβάλουν τις συνδρομές τους στον Σύλλογο και γ/ να συμμορφώνονται από τις διατάξεις του Καταστατικού του Συλλόγου.
Άρθρο 7. – Το Διοικητικό Συμβούλιο ή η Γενική Συνέλευση έχουν δικαίωμα να διαγράφουν ή να αποβάλλουν από τον Σύλλογο το τακτικό εκείνο μέλος που: α/ Ενεργεί με τρόπο αντίθετο προς τους σκοπούς του Συλλόγου ή θίγει την αξιοπρέπεια των μελών ή αποφεύγει φανερά να συμμορφωθεί προς τις αποφάσεις του Συλλόγου. β/ Καθυστερεί αδικαιολόγητα να εκπληρώσει τις οικονομικές υποχρεώσεις του προς τον Σύλλογο πέρα από ένα χρόνο και γ/ Όταν υπάρχει σπουδαίος λόγος, αλλά στην περίπτωση αυτή χρειάζεται απόφαση απαραίτητα της Γενικής Συνέλευσης. Τα επίτιμα μέλη χάνουν την ιδιότητα τους αν υπάρχει σπουδαίος λόγος και ύστερα από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Εάν το μέλος που κρίνεται για να διαγραφεί είναι και μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε αυτό δεν μετέχει στην σχετική συνεδρίαση του Δ.Σ. αλλά αναπληρώνεται από ένα αναπληρωματικό μέλος.
Κάθε απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου που επιβάλλει την διαγραφή ή αποβολή ενός μέλους μπορεί με αίτηση του ενδιαφερομένου να εισαχθεί σε επόμενη Γενική Συνέλευση για ανάκληση ή τροποποίηση. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών.
Άρθρο 8ο. – Μέλος του Συλλόγου που αποχωρεί ή διαγράφεται δεν έχει δικαίωμα ν΄ αξιώσει την επιστροφή των συνδρομών, εισφορών κλπ. Η αποχώρηση γίνεται με αίτηση προς τον Σύλλογο που υποβάλλεται πριν από τρεις μήνες και ισχύει για το τέλος του χρόνου, μέσα στον οποίο υποβλήθηκε η αίτηση.-
Κεφάλαιο Γ ’
Διοίκηση
Άρθρο 9. Ο Σύλλογος διοικείται από τον Διοικητικό Συμβούλιο που έχει επτά μέλη, δηλαδή τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και τρεις άλλους Συμβούλους. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση (Γ.Σ) με μυστική ψηφοφορία και η διάρκεια της θητείας του είναι διετής (2) ενώ ετησίως συνεδριάζει τακτική Γενική Συνέλευση για την έγκριση ή όχι των πεπραγμένων και του οικονομικού απολογισμού.
Μαζί με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται και τρία αναπληρωματικά μέλη αυτού, τρία μέλη για το Εποπτικό Συμβούλιο και δύο αντιπρόσωποι του Συλλόγου, ο ένας τακτικός και ο άλλος αναπληρωματικός, στην Ομοσπονδία Εξωραϊστικών Συλλόγων Αρτέμιδος.
Η ψηφοφορία και εκλογή γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο :
Μετά την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης, με ανάταση των χεριών εκλέγεται το Προεδρείο που θα τη διευθύνει, αποτελούμενο από τρία μέλη καθώς και η Εφορευτική Επιτροπή αποτελούμενη επίσης από τρία μέλη.
Πρόεδρος της Γ. Σ. και της Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται, αντίστοιχα στην κάθε επιτροπή, ο λαβών τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ των εκλεγέντων οι Πρόεδροι ορίζονται με εσωτερική ψηφοφορία.
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του αριθμού των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής αυτή συμπληρώνεται από τα μέλη του Προεδρείου της Γ.Σ., τα οποία θα είναι υπεύθυνα και για την διεξαγωγή των εκλογών.
Η Εφορευτική Επιτροπή λαμβάνει τις υποψηφιότητες των μελών, προφορικά η γραπτά, για όλα τα όργανα (Δ.Σ., Ε.Σ., Αντιπρόσωποι Ομοσπονδίας), επιμελείται για την ύπαρξη κάλπης, ψηφοδελτίων και εκλογικού καταλόγου που θα αντιπαραβάλλεται με τον κατάλογο των εγγεγραμμένων μελών του Συλλόγου που έχουν ταμειακά τακτοποιηθεί.
Η υποβολή των αιτήσεων των υποψηφίων για το ΔΣ, Ε.Ε. και Εκπροσώπων στην Ομοσπονδία Εξωραϊστικών Πολιτιστικών Συλλόγων Αρτέμιδος πρέπει να γίνεται έως και τρεις ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση των εκλογών, εγγράφως στα μέλη του Δ.Σ., ώστε να τυπώνονται τα ψηφοδέλτια.
Αν δεν έχει συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός των υποψηφίων, που καλύπτουν τον αριθμό των θέσεων των οργάνων, κατ΄ εξαίρεση, μπορούν να υποβληθούν προφορικά δηλώσεις υποψηφιοτήτων και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης και έως την έναρξη της.
Εν συνεχεία και κατά την διάρκεια της ψηφοφορίας ο Πρόεδρος της Γ.Σ. ή της Ε.Ε. καταγράφει σε ενιαίο ψηφοδέλτιο τα ονόματα των υποψηφίων, για Δ.Σ. , Ε.Σ. και Αντιπροσώπων στην Ομοσπονδία, μεταξύ των οποίων υπάρχει διαχωριστική γραμμή αλλά και οι ενδείξεις για Δ.Σ., για Ε.Σ., για Ομοσπονδία, το οποίο αναπαράγει – ανατυπώνει και διανέμει μαζί με φάκελο, που θα έχει την σφραγίδα του Συλλόγου, στα μέλη μετά το τέλος της Γενικής Συνέλευσης, όπου και ακολουθεί η ψηφοφορία.
Το κάθε μέλος σημειώνει με σταυρό προτίμησης τα ονόματα των υποψηφίων που ψηφίζει έως τον αριθμό επτά (7) για Δ.Σ., τρεις (3) για Εποπτικό Συμβούλιο και δύο (2) εκπροσώπων στην Ομοσπονδία, τακτικό και αναπληρωματικό.
Οι ψηφοφόροι υπογράφουν σε εκλογικό κατάλογο και ρίπτουν το φάκελο με το ψηφοδέλτιο σε κάλπη. Αν συντρέχουν ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι η Εφορευτική Επιτροπή μπορεί να αναβάλλει την ψηφοφορία για την επόμενη ημέρα.
Ρητά απαγορεύεται η συγκρότηση των υποψηφίων σε παρατάξεις ή ομάδες ή συνδυασμούς με ξεχωριστό ψηφοδέλτιο.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρούνται εκλεγέντες επτά υποψήφιοι που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων, οι δε 8ος, 9ος και 10ος από τους υποψηφίους εκλέγονται αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Για το Εποπτικό Συμβούλιο εκλέγονται τρεις πλειοψηφίσαντες υποψήφιοι γι΄ αυτό, Πρόεδρος δε αυτού είναι ο συγκεντρώσας τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων.
Κατά την ψηφοφορία τηρείται σχετικό πρακτικό από τον Γραμματέα της Εφορευτικής Επιτροπής. Στο τέλος της ψηφοφορίας η Ε.Ε. καταμετράει τους ψήφους και συντάσσει Πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της, το οποίο περιέχει τα ονόματα και τους ψήφους που έλαβαν οι υποψήφιοι, Το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας γράφεται στο βιβλίο πρακτικών της Γεν. Συνέλευσης και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή. Οι ενστάσεις κατά την ψηφοφορία πρέπει να υποβάλλονται εγγράφως, κρίνονται δε με απόφαση της Εφορευτικής Επιτροπής που καταχωρίζεται στο βιβλίο πρακτικών.-
Μέσα σε δέκα μέρες από την εκλογή τους οι επτά εκλεγέντες Σύμβουλοι του Διοικητικού Συμβουλίου συνέρχονται για να εκλέξουν μεταξύ τους και με μυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο έτσι συγκροτείται σε Σώμα. Χρέη Προέδρου μέχρι την άνω εκλογή και κατά την εκλογή κάνει ο συγκεντρώσας τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων σύμβουλος.
Απαγορεύεται να εκλεγούν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και του Εποπτικού Συμβουλίου πρόσωπα που συνδέονται μεταξύ τους με συγγένεια μέχρι και του 2ου βαθμού ή είναι σύζυγοι, καθώς και όσοι έχουν στερηθεί τα πολιτικά τους δικαιώματα και μόνον για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η στέρηση αυτή. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που είχαν εκλεγεί στο παρελθόν μπορούν να εκλεγούν και πάλι.
Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τέσσαρα τουλάχιστον μέλη του. Οι αποφάσεις του λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων, σε περίπτωση δε ισοψηφίας η ψήφος του Προέδρου θεωρείται διπλή. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση του Συλλόγου που αφορά την διοίκηση και διαχείριση της περιουσίας του, εκτός της ακίνητης περιουσίας και των υποθέσεων, για τις οποίες αρμόδια είναι μόνο η Γενική Συνέλευση. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να συνεδριάζει μια φορά τουλάχιστον το μήνα. Μέλος του Διοικ. Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις θεωρείται ότι παραιτήθηκε και αντικαθίσταται από τον πρώτο αναπληρωματικό σύμβουλο.
Κενές θέσεις συμβούλων που δημιουργήθηκαν για οποιοδήποτε λόγο κατά την διάρκεια της θητείας του Δ.Σ. συμπληρώνονται από τους αναπληρωματικούς συμβούλους κατά την σειρά της εκλογής τους. Αν οι κενές θέσεις είναι περισσότερες από τρεις ή αν παραιτηθεί ολόκληρο το Δ.Σ. συγκαλείται η Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέου Δ.Σ. που η θητεία του ορίζεται μέχρι τη λήξη της θητείας του προηγουμένου Συμβουλίου.
Το Διοικ. Συμβούλιο με απόφαση του μπορεί ν΄ αναθέσει ειδικά καθήκοντα και σε άλλα μέλη του Συλλόγου που δεν είναι σύμβουλοι
Καθήκοντα οργάνων Διοίκησης
Άρθρο 10ο. – Ο Πρόεδρος, που είναι πρώτος μεταξύ ίσων, εκπροσωπεί το Σύλλογο όπου χρειάζεται, στις Διοικητικές Αρχές, στα Δικαστήρια κλπ. είναι δε υποχρεωμένος να κάνει γνωστές στο Δ.Σ. τις σχετικές ενέργειές του. Συγκαλεί μετά από απόφαση του Δ.Σ. τις τακτικές ή έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Συγκαλεί τις τακτικές συνεδριάσεις του Δ.Σ. και είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει αυτό σε έκτακτη συνεδρίαση, αν το ζητήσουν δύο τουλάχιστον μέλη του. Διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ., υπογράφει τα πρακτικά, επιβλέπει τη διαχείριση του Ταμία, όταν κρίνει αναγκαίο και δίνει εντολή στον Ταμία για κάθε δαπάνη που έχει αποφασίσει το Δ.Σ. Επίσης καταβάλλει κάθε φροντίδα για την ανάπτυξη και προαγωγή του Συλλόγου.
Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή δεν μπορεί για οποιαδήποτε λόγο να παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ., αντικαθιστά στα καθήκοντα του ο Αντιπρόεδρος του Δ.Σ., αν δε και αυτός είναι απών ο μεγαλύτερος στην ηλικία σύμβουλος.
Ο Πρόεδρος του Συλλόγου φροντίζει για την εφαρμογή των διατάξεων των νόμων που ισχύουν για τα Σωματεία, καθώς επίσης και των διατάξεων που αφορούν στην εκπλήρωση των σκοπών του Συλλόγου. Ο Σύλλογος θα είναι ξένος προς τις πολιτικές παρατάξεις και τις ιδεολογικές αντιθέσεις της πολιτικής, αφού αποσκοπεί στην σύμπνοια των μελών του και στην ένωση των προσπαθειών τους για έργα ειρήνης και προόδου στο Δήμο Αρτέμιδος και ειδικότερα του οικισμού τους.
Ο Γενικός Γραμματέας γράφει την αλληλογραφία του Συλλόγου, συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ., υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί το μητρώο των μελών του Συλλόγου και φυλάει τη σφραγίδα του. Το Γεν. Γραμματέα, όταν απουσιάζει, αντικαθιστά ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται με απόφαση του Διοικ. Συμβουλίου.
Ο Ταμίας τηρεί τα λογιστικά βιβλία του Συλλόγου, εκδίδει τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττει τις συνδρομές των μελών και τα άλλα έσοδα του Συλλόγου και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Οι διπλότυπες αποδείξεις εισπράξεων υπογράφονται και από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. τα δε εντάλματα των πληρωμών και από τον Γενικό Γραμματέα. Στα εντάλματα πληρωμής πρέπει να γράφεται πάντοτε και ο αριθμός της απόφασης με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Ο Ταμίας γράφει ακόμη τις καταστάσεις με την κίνηση του ταμείου και τις υποβάλλει στο Δ.Σ. στο τέλος κάθε τετραμήνου. Η κατάσταση αυτή πρέπει να γράφει αναλυτικά τα έσοδα και τα έξοδα και να συνοδεύεται με τις σχετικές αποδείξεις που τα δικαιολογούν. Ο Ταμίας έχει υποχρέωση να δίνει για έλεγχο του Δ.Σ. τα σχετικά με την κίνηση του ταμείου κάθε φορά που αυτό θα κρίνεται αναγκαίο. Ο Ταμίας φροντίζει για την τακτική είσπραξη των συνδρομών και κάνει γνωστό στο Δ.Σ. ποια μέλη τις καθυστερούν.
Ο Ταμίας μαζί με τον Πρόεδρο πρέπει να καταθέτουν σε κοινό λογαριασμό ταμιευτηρίου όσα χρήματα δεν χρειάζονται για την αντιμετώπιση των άμεσων αναγκών του Συλλόγου, οι δε αναλήψεις από το λογαριασμό αυτό θα γίνονται μόνο με την υπογραφή και των δύο. Τον Ταμία, όταν απουσιάζει, αντικαθιστά ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.
Οι Σύμβουλοι έχουν υποχρέωση να μετέχουν στις συνεδριάσεις του Δ.Σ., να συμμετέχουν στη λήψη των αποφάσεων και να εκτελούν τα καθήκοντα που τους ανατίθενται από το Δ.Σ.-
Κεφάλαιο Δ’
Γενική Συνέλευση
Άρθρο 11ο.- Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Συλλόγου, και αποφασίζει για κάθε ζήτημα που τον αφορά. Η Γενική Συνέλευση εκλέγει το τελευταίο Σάββατο ή την τελευταία Κυριακή του μηνός Σεπτεμβρίου, κάθε δεύτερου χρόνου, τη διοίκηση του Συλλόγου που αποτελείται από επτά μέλη και τρία αναπληρωματικά, το Εποπτικό Συμβούλιο, που αποτελείται από τρία μέλη και δύο αντιπροσώπους, τακτικό και αναπληρωματικό, για την Ομοσπονδία Εξωραϊστικών Συλλόγων Αρτέμιδος Αττικής.
Ετησίως όμως συνέρχεται για να εγκρίνει ή όχι τα πεπραγμένα και τον οικονομικό απολογισμό της Διοίκησης έκτακτα δε κάθε φορά που θα το αποφασίσει το Δ.Σ. ή θα το ζητήσει το 1/3 των μελών με έγγραφη αίτηση, στην οποία πρέπει να αναφέρονται και τα θέματα που θα συζητηθούν. Οι έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις πρέπει να συγκαλούνται μέσα σε 15 ημέρες από τότε που θα υποβληθεί η σχετική αίτηση.
Σε κάθε Γενική Συνέλευση, τακτική ή έκτακτη, εκλέγεται με ψηφοφορία των μελών που είναι παρόντα, δια ανατάσεως της χειρός, ο Πρόεδρος που θα διευθύνει τις εργασίες της και δύο μέλη. Ένα από τα μέλη που θα βοηθούν στο έργο του Προέδρου θα εκτελεί χρέη Γραμματέα Γενικής Συνέλευσης και θα τηρεί τα πρακτικά.
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα με αντικείμενο τα θέματα της ημερήσιας διάταξης όταν είναι παρόντα τα μισά συν ένα τακτικά μέλη, τα οποία πρέπει να είναι ταμειακά τακτοποιημένα.
Εάν δεν υπάρξει απαρτία, συγκαλείται μέσα σε οκτώ το πολύ ημέρες από την ημέρα αυτή που ματαιώθηκε, νέα Γενική Συνέλευση στην ίδια αίθουσα και με τα ίδια θέματα για συζήτηση και απόφαση. Αυτή η νέα Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όσος και αν είναι ο αριθμός των παρόντων μελών.
Για την σύγκληση κάθε Γενικής Συνέλευσης μπορεί να στέλνεται στα μέλη έγγραφη πρόσκληση, η οποία δεν χρειάζεται για κείνη την Γενική Συνέλευση που συγκαλείται μετά από την ματαίωση της προηγούμενης από έλλειψη απαρτίας.
Η πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης γράφει την ημερομηνία, την ώρα, τον τόπο και την αίθουσα της συνεδρίασης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, πρέπει δε να στέλνεται στα μέλη και ν΄ αποκτούν αυτά γνώση του περιεχομένου της έξι (6) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας που ορίστηκε για την σύγκληση της.
Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Απόφαση σε θέμα που δεν είναι γραμμένο στην πρόσκληση είναι άκυρη, εκτός εάν είναι παρόντα όλα τα μέλη του Συλλόγου και η απόφαση λαμβάνεται με παμψηφία.
Κατ΄ εξαίρεση η πρώτη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου θα συνέλθει κατά το πρώτο δεκαήμερο του Ιουλίου 1981 και με μοναδικό θέμα ημερήσιας διάταξης την ανάδειξη της Διοίκησης του Συλλόγου, των αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. και την εκλογή επίσης του Εποπτικού Συμβουλίου, το οποίο έχει δικαίωμα να κάνει έλεγχο στα βιβλία και του λογαριασμούς του Συλλόγου και είναι υποχρεωμένο να υποβάλει στην Γενική Συνέλευση κατά την λογοδοσία του Δ.Σ. στο τέλος της θητείας του έκθεση οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ.
Η Γενική Συνέλευση μπορεί να αποφασίσει για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού και για την διάλυση του Συλλόγου. Η απόφαση για την διάλυση του Συλλόγου πρέπει να ληφθεί με πλειοψηφία των 3/4 των μελών που είναι παρόντα, στην Συνέλευση δε αυτή πρέπει απαραίτητα να είναι παρόντα τουλάχιστον τα μισά συν ένα μέλη του Συλλόγου.
Η Γενική Συνέλευση ανακηρύσσει τους δωρητές και ευεργέτες του Συλλόγου, των οποίων τα ονοματεπώνυμα αναγράφονται σε πίνακα που πρέπει να είναι αναρτημένος στο γραφείο του Συλλόγου.-
Άρθρο 12ο. – Το Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται παραλαμβάνει από το παλαιό μέσα σε οκτώ ημέρες από την εκλογή του με πρακτικό που υπογράφεται από τα μέλη του νέου και παλαιού Διοικ. Συμβουλίου.
Κατά την παραλαβή αυτή πρέπει να παρευρίσκεται και ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου που συνυπογράφει τα πρακτικά. Στο πρακτικό παράδοσης και παραλαβής γράφονται με λεπτομέρεια τα περιουσιακά στοιχεία του Συλλόγου. Ειδικά το Δ.Σ. που θα εκλεγεί το πρώτο δεκαήμερο του Ιουλίου 1981 θα παραλάβει από το προσωρινό Δ.Σ. χωρίς την παρουσία του Προέδρου του Εποπτικού Συμβουλίου.-
Άρθρο 13ο.- Ο Σύλλογος έχει δική του σφραγίδα που φέρει τις λέξεις «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ-ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΛΟΦΟΥ ΑΡΤΕΜΙΔΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ» .Ο Σύλλογος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις σχετικές διατάξεις για τα Σωματεία του Αστικού Κώδικα και των άλλων νόμων που ισχύουν. Η λογιστική χρονική περίοδος του Συλλόγου αρχίζει την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου του ιδίου χρόνου. Κάθε περίπτωση που δεν προβλέπεται από τον παρόν καταστατικό ή από τον Νόμο, ρυθμίζεται με απόφαση την Γεν. Συνέλευσης.
Άρθρο 14ο. – Την περιουσία του Συλλόγου διαχειρίζεται το Δ.Σ. σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού και τους νόμους για τα Σωματεία με γνώμονα την πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου. Εάν ο Σύλλογος αποκτήσει ακίνητη περιουσία ή κινητά πράγματα, τις σχετικές συμβάσεις αγοράς ή πώλησης υπογράφει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Γραμματέας αυτού, μετά από προηγούμενη απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
Κληροδοσίες και δωρεές προς τον Σύλλογο γίνονται δεκτές μετά από έγκριση της Γεν. Συνέλευσης που δίνεται με πλειοψηφία των μελών του Συλλόγου.
Ο Ισολογισμός και ο απολογισμός κάθε χρόνου υποβάλλονται μαζί με την έκθεση του Εποπτικού Συμβουλίου προς έγκριση στην Γενική Συνέλευση των μελών.-
Κεφάλαιο Ε’
Άρθρο 15ο. Το ΔΣ μπορεί με απόφαση του να διαθέσει, για κοινωφελή έργα, και ως το ύψος του ποσού € 500,00 κάθε χρόνο, ποσό που η Γενική Συνέλευση μπορεί να αυξήσει με απόφασή της. Το Δ.Σ. μπορεί επίσης να απονέμει τιμητικές διακρίσεις σε άτομα, μέλη ή μη, που με τις πράξεις τους συνέβαλαν αποφασιστικά στην προστασία του περιβάλλοντος του οικισμού από κίνδυνο πυρκαϊάς ή άλλο σοβαρό κίνδυνο ή προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες για τον εξωραϊσμό του Οικισμού.
Άρθρο 16. -Αν διαλυθεί ο Σύλλογος και δεν ανασυσταθεί μέσα σε ένα χρόνο από την διάλυσή του, η περιουσία του περιέρχεται στο Δήμο Αρτέμιδος και χρησιμοποιείται για τον σκοπό που προβλέπει το παρόν Καταστατικό.
Για να διαλυθεί ο Σύλλογος απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται ειδικά για αυτό τον λόγο και πρέπει να υπάρχει απαρτία των μελών του και να εγκριθεί από την πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών.
Άρθρο 17ο. – Η ισχύς του παρόντος Καταστατικού αρχίζει σύμφωνα με τον Νόμο για τα Σωματεία. Το Καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της Γεν. Συνέλευσης που συγκαλείται ειδικά γι΄αυτό τον σκοπό και έχει απαρτία, πρέπει δε να εγκριθούν οι τροποποιήσεις από την πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων.-
Άρθρο 18ο. – Ο Σύλλογος μπορεί να μετέχει σαν μέλος ένωσης Σωματείων ή Συλλόγων ή Ομοσπονδιακής Οργάνωσης, εφ΄ όσον ο σκοπός τους είναι παρόμοιος με τον δικό του σκοπό, χωρίς βέβαια να χάνει την αυτοτέλειά του.-
Γενικές Διατάξεις
Άρθρο 19. Το παρόν καταστατικό, που περιέχει 19 άρθρα, μετά από τροποποιήσεις που έγιναν, εγκρίθηκε από τη Γενική Συνέλευση που συγκλήθηκε στις 18 Ιανουαρίου 2004 για το σκοπό αυτό, και θα ισχύσει, όπως τροποποιήθηκε, από την εγγραφή των τροποποιήσεων στο τηρούμενο δημόσιο βιβλίο σωματείων του Πρωτοδικείου Αθηνών.
Άρτεμις 18 Ιανουαρίου 2004
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Η Γ. Γραμματεύς του Δ.Σ.
Θ. ΤΖΑΝΕΤΑΚΟΣ Κ. ΛΟΥΚΟΠΟΥΛΟΥ
